Mangler er ett verktøy i uniZite appen som brukes til å lettere markere og definere eventuelle feil og problemer som oppstår i løpet av ett byggeprosjekt.

                       

1. Utplassering av Mangler
2. Hvordan brukeren skal definere Mangelen 
3. Mangelhåndtering på appen
4. Mangelhåndtering på weben
5. Rapportuthenting

 

Utplassering av Mangler

• For å utplasser en mangel trykker du på ’’+’’ tegnet oppe i høyre hjørne på appen. 

• Det er viktig at pilen som dukker opp blir plassert på stedet brukerene sto og tok bildet.​​​​​​​

• Etter dette blir du presentert med en del valg som vi skal beskrevet videre.

 

Hvordan brukeren skal definere Mangelen 

• Kommentar, ansvarlig, bilde og frist er feltene som brukes til å lettere beskrive mangelen. Ved å være nøye her får alle som skal senere se igjennom en bedre forståelse av mangelen.

1. Kommentar = Fritt tekstfelt
2. Ansvarlig = UE eller Disiplin som er ansvarlig for mangelen
3. Bilde er bilde
4. Frist åpner en kalender der du kan velge en dato mangelen må utbedres innen

• Status brukes til å beskrive om hvor i løpet feilen er. Trykker du på denne blir du presentert med 5 valg:

 

1. Åpen: Mangelen er etablert og venter på å bli gjort noe med 

2. Lukket: Mangelen er utbedret, kontrollert og godkjent

3. Utbedret: Mangelen er blitt rettet med og venter på å bli godkjent

4. Påbegynt: Mangel blir jobbet med ​​​​​​​

5. Avvist: Arbeider er ikke enig i mangelen som har blitt utplassert

Romnavn og romnummer hentes automatisk fra appen hvis en IFC fil har blitt brukt ved oppsett av prosjektet.

Mangelhåndtering på appen

Ved litt navigering i appen kommer du frem til denne oversikten. Du kommer hit via:

1. Trykk på innboks

2. Trykk på Oversikt

 

 

På denne menyen har du oversikt over alle manglene i prosjektet ditt. Du har en visuell tavle som viser status på manglende i prosjektet ditt, samtidig har du en linje nedenfor som viser samme informasjon. Ved å klikke på enten de visuelle tavlene eller "pilene" til høyre for tallene på linja kommer du til en listevisning av gjeldende mangler.

Trykker du på en av manglene blir du tatt med inn i mangelen og kan oppdatere den med ny informasjon om ønskelig.

Mangelhåndtering på weben

Hvis du trykker på fanen som heter "Observasjoner" på weben blir du tatt med til en oversikt over alle symbolene du har plassert i dette prosjektet. Trykker du så på underfanen som heter Mangler ser du manglene som er plassert i dette prosjektet. 

Her kan du gå inn på hver enkelt observasjon ved å trykke på knappen som ser ut som en klokke. Til høyre for brukernavnet og datoen symbolet sist ble endret er det ett rapportikon. Trykk på denne for å laste ned en rapport for kun denne ene mangelen.

Ved å trykke på "Penn og papir" ikonet så kan du gjøre endringer på symbolet i weben. 

Rapportuthenting

Dette er en Ecxel fil og du vil få opp en oversiktlig tabell over alle manglene som er registrert. I denne filtypen blir du ikke presentert med ett bilde, men filen kommer med en link til docx dokumentet som da har bilde.

• Forskjellen mellom docx og pdf er ikke så altfor stor. Det du blir presentert med her er en enkel a4 side med alt av informasjon angående mangelen samt ett bilde. Pdf har fått ett nytt format som inkluderer ansvarlig, frist og status. Pdf rapporten generes automatisk på prosjektet når en mangel blir plassert.

 

• Uthenting av rapporter kan skje på to forskjellige nivåer:
  -Workspace nivå
  -Prosjekt nivå

 

• Henter du ut en rapport på prosjektnivå vil du kun få opp manglene som er utplassert på det ene prosjektet.

 

• Henter du derimot ut en rapport på Workspace nivå får du ut manglene registrert på alle prosjektene. 

Tilpasning

Rapportene er helt konfigurerbare og kan tilpasses etter ønske. De forskjellige parameterne til mangelen kan settes i ønsket rekkefølge og ting kan fjernes og legges til. Logoen til firmaet vil også dukke opp samt navnet til arbeidsområdet og delprosjektet.

For å tilpasse sjekklister, ta kontakt med Unizite på support.unizite@tribia.com.