Sjekklister er ett verktøy som kan brukes til å forsikre gjentatt kvalitet. Det kan brukes til sikkerhetsrunder, kvalitetskontroll og inspeksjoner. Sjekklistene er konfigurerbare og kan derfor tilpasses de enkelte brukene. De kan også i tillegg tilpasses de ulike bygge disiplinene (Tømrere, ventilasjon, rør, osv.). Sjekklistene kan også bli tilpasset slik at brukerne kan for eksempel tvinges til å måtte kommentere og fotografere for å få punkter godkjent.

Sjekkpunktene kan legges i egne ‘’Seksjoner’’, på denne måten har du stadig oversikt over hvilke sjekkpunkter hører til hvor. Sjekkpunktene kan være utstyrt med 3 egne knapper: OK, Mangel og N/A sistnevnte betyr ikke relevant.

Ved å trykke på selve sjekkpunktet så kan du også få tilleggsinformasjon til sjekkpunktet.

OK

Trykker brukeren på denne knappen vil sjekkpunktet bli sett på som utført. Om en bruker huker av halvparten av sjekkpunktene og går ut av sjekkliste symbolet vil det ha dukket opp en grønn sirkel på symbolet. Siden halvparten av sjekkpunktene er utført vil denne være halvveis full.

Mangel

Dette er en knapp som brukes for å indikere at noe ikke er som det skal. Trykker du på denne bryteren blir du presentert med flere valg. Disse valgene er konfigurerbare. Trykker du på en av disse blir hele sjekkpunktet rødt. Du får også muligheten til å fotografere og kommentere hva som er galt med punktet. Går du nå ut av sjekklisten vil den røde sirkelen ha en kakebit i seg.

N/A

Trykker du på denne knappen forsvinner selve sjekkpunktet. Som navnet sier er dette en knapp som brukes når selve sjekkpunktet ikke er i bruk. Hvis du angrer deg kan du trykke på N/A knappen å velge hva du heller ønsker sjekkpunktet skal være. Trykker du på ikke relevant på appen vil punktet ikke vises i appen og heller ikke i rapporten.

Kommentar

Dette er en mulighet du får etter å huke av ett sjekkpunkt som enten OK eller gitt det en merknad. Kommentarfeltet brukes til å nærmere beskrive brukerens utførelse av sjekkpunktet. Ved tilfeller der det er OK er ikke dette alltid like nødvendig, men ved tilfeller der det er IKKE OK er det viktig å beskrive hvorfor det ikke er OK. Denne kommentaren kan være synlig både i rapporter, på weben og i appen.

Bilder

Ved vært sjekkpunkt får du muligheten til å ta ett bilde. Bildene som tas lagres inne på sjekkpunktet(Samme sted som tilleggsinformasjonen). Bildene kan også slettes ved å trykke på søppelbøtten til venstre for sjekkpunktet.

Ved å ta ett bilde til ett sjekkpunkt blir du presentert med samme pop-up som en mangel. For å lære hvordan du definerer denne se artikkelen angående Mangel.

 

Bilder har tre ulike funksjoner på sjekklister.

1. Dokumentere noe som har blitt utført korrekt.

2. Dokumentere årsaken til at ett sjekkpunkt har en mangel

3. Rapportere ett avvik på sjekkpunktet.

Ved å ta disse bildene blir du presentert med 3 piler som er koblet til sjekklisten. Flytt på disse pilene for å dokumentere hvor bildene ble tatt. 

1 & 2 danner grønne piler, 3 danner rød pil. 

Det kan også settes opp at det sendes varsling hvis Avvik(3) blir registrert.

Disse pilene dukker bare opp hvis du trykker på sjekklistesymbolet.

Rapporter

Rapporten som tilhører sjekklisten ovenfor vil se sånn ut:

Sjekklister på weben

Ved å gå inn på uniZite sin hjemmeside og trykke på observasjons siden får du opp en oversikt over alle symboler som er utplassert. Ved å trykke på riktig sjekkliste her får du opp en liste over sjekklistene som er plassert

Trykk på øyet som er til høyre for sjekklisten du har lyst til å se nærmere på. Her får du opp alle sjekklistepunktene og statusen deres (OK, Merknad, Ikke kontrollert osv.). Du får også oversikt over disse blå pilene som dannes når bilder og kommentarer opprettes. Ved å gå inn på weben slipper du å lete frem sjekklisten på appen og har bedre oversikt. ​​​​​​​

Den røde markerte knappen fører deg til en Word rapport for sjekklisten der du vil se en oversiktlig rapport over alle punktene samt bildene som hører til.

Ved å trykke på klokken får du opp historien til sjekklisten. Her kan du se når den ble opprettet og av hvem. Du kan også se eventuelle endringer og hvem som gjorde disse. Du får også opp parameterne til symbolet, i dette tilfellet Romnavn, Romnummer og symolTitle.

Til høyre for klokken kan du se en knapp som heter samtaler. Trykker du her får du en oversikt over hvilke endringer og avhakninger hver enkelt bruker har gjort per gang de har vært inne og endret. Dette er ett oversiktlig verktøy å bruke hvis du vil se hva hver enkelt bruker har gjort. Ved å bla nedover får du da oversikt over hva de har gjort.

Den siste knappen er sletting av sjekklisten. Trykker du her slettes sjekklisten fra appen men vil alltid være lagret som en ‘’backup’’ på weben. Informasjonen far denne sjekklisten vil ikke dukke opp på rapporter.

Tilpasning

Rapportene er helt konfigurerbare og kan tilpasses etter ønske. De forskjellige parameterne til sjekklisten kan settes i ønsket rekkefølge og ting kan fjernes og legges til. Logoen til firmaet vil også dukke opp samt navnet til arbeidsområdet og delprosjektet.

For å tilpasse sjekklister, ta kontakt med Unizite på support.unizite@tribia.com.