Generelt om varsler

For å kunne sette opp et varsel er det 2 ting som må settes opp først:

1. -Brukergrupper
2. -Prosjektgrupper 

• Brukergrupper definerer hvilke brukere som skal motta varsleren. Her er det vanlig å plassere prosjektledere.
• Prosjektgruppen definerer hvilke prosjekter du mottar varslinger fra

Her ser dere en visuell presentasjon av hvilke brukergrupper man må være del av om du ønsker varsler fra bygg gruppen.

• I eksempelet over ser dere at Ola Nordmann er medlem av både Varselmottakere og Bygg. Av listen med navn dere ser er han den eneste som kommer til å motta varsler når Bygg er satt som ansvarlig. 

• Gruppen varselmottakere kan være mange forskjellige personer som har ansvar for hver sin disiplin. Legger du derfor til en som er med i brukergruppen Rør i varselgruppen vil han kun motta varsler fra Rør.

• Når du trykker på knappen til høyre under "Operasjoner" som heter Legg til varslinger blir du presentert med dette pop-up vinduet: 

Det første feltet er hva du vil kalle varslingen og gir deg muligheten til å lettere merke varslingene dine og gi deg oversikt om du skulle laget fler.

• De to neste ‘’feltene’’ snakket vi om tidligere.

• Feltet som står til høyre for "Numeric series name" bestemmer hva slags symbol du ønsker å motta varslinger fra. I vårt eksempel er det mangler.

• Når alle fanene er fylt ut mangler du kun å bestemme hva slags varsel du skal ha. I denne presentasjonen her har jeg tatt utgangspunkt i ett  varsel som melder ifra om det etableres en ny mangel.

Slik ser det varselet ut:

Dette er hvordan varslen vil se ut i innboksen din:

Trykker du på endre knapen kommer du til en side der du kan endre symbolet: