Gå gjennom alle de tre hovedtrinnene Brukergrupper, Tilgang til delprosjekter og Apptilganger for å fullføre oppsett av tilganger.

Brukergrupper

Brukergruppene kontrollerer ansvarlige lister, tilganger, varsler og automatiserte rapporter. Derfor trenger du en gruppe per bedriftsenhet og hver annen gruppe brukere som skal dele det samme oppsettet.

Følg trinnene under for å legge til som brukergruppe:

• Klikk "Brukergrupper" i prosjektinnstillingene

• Klikk på "Legg til ny gruppe"

• Gi gruppen et navn og lagre

• På listen merker du av for gruppen for ekstra

  • Legg til i nye delprosjekter - Merk av hvis gruppen alltid skal inkluderes i delprosjekter i prosjektet.

  • Ansvarlig - Merk av for gruppen for at den skal vises i "Ansvarlig"-feltet på alle typer registreringer der en ansvarlig kan settes.

  • Lukkerettigheter - Lar gruppen åpne og lukke problemer og gir tilgang til personlige data

Som standard vil den nye gruppen få tilgang, visning og redigeringstilgang i appen, og har ingen tilgang til eksisterende delprosjekter.

Tilgang til delprosjektet

Eventuelle nye brukergrupper må legges til eksisterende delprosjekter for å få tilgang. For å legge denne eller en eksisterende brukergruppe til et delprosjekt:

• Skriv inn et delprosjekt

• Gå til "Innstillinger" -> "Brukergrupper" -> "Administrasjonsgrupper"

• Legg til/fjern brukergrupper i delprosjektet

• Lagre

Apptilganger

Når du gir en brukergruppe tilgang til et delprosjekt, brukes apptillatelsene. Følg trinnene under for å definere hver brukergruppes tilgangsnivå i appen:

• Angi tilganger for registreringstype for de ønskede gruppene:

  • Klikk "Grupper: tillatt å Opprette" og rediger matrisen

  • Klikk på "Grupper: tillatt å Redigere" og rediger matrisen

  • Klikk på "Grupper: tillatt å Se" og rediger matrisen

Viktig: All tillatelse på nettet styres kun av brukerrollen og delprosjekttilgang.