För att slutföra konfigurationen för en användares behörighet, gå igenom alla de tre huvudstegen Användargrupper, Delprojektåtkomst och Apllikationsbehörighet.

Användargrupper

Användargrupperna kontrollerar ansvariga listor, behörigheter, meddelanden och automatiserade rapporter. Därför behöver du en grupp per företagsenhet och användargrupper för användare som ska dela samma konfiguration.

Följ stegen nedan för att lägga till användargrupp:

• Gå till projektinnställningar
• Klicka på "Användargrupper"
• Klicka på "Lägg till ny grupp"
• Namnge gruppen och spara
• I listan bockar du av för önskade rättigheter
  • Lägg till i nya delprojekt - Bocka av om gruppen alltid ska inkluderas i delprojekter under projektet.
  • Ansvarig - Bocka av gruppen för att den ska visas i "Ansvarig"-fältet på alla registreringar som kan ha en ansvarig.
  • Delprojektledare - Tillåter gruppen att öppna och stänga frågor och ger tillgång till personuppgifter.

Som standard beviljas en ny grupp åtkomst till att Skapa, Visa och Redigera i appen och har ingen åtkomst till befintliga underprojekt.

Åtkomst till delprojekt

Alla nya användargrupper måste läggas till i befintliga delprojekt för att få åtkomst. För att lägga till denna eller någon befintlig användargrupp i ett delprojekt:

• Välj ett delprojekt
• Gå till Inställningar -> Användargrupper -> Admin grupper
• Lägg till/ta bort användargrupper i delprojektet
• Spara
  
  

Applikationsbehörighet

När du ger en användargrupp åtkomst till ett underprojekt tillämpas appbehörigheterna. Följ stegen nedan för att definiera varje användargrupps åtkomstnivå i applikationen:

• Gå till Inställningar -> Användargrupper -> Admin grupper
• För önskade grupper anger du behörigheter per typ av registrering:
  • Klicka på "Grupper: Rättighet att skapa" och redigera matrisen
  • Klicka på "Grupper: Rättighet att redigera" och redigera matrisen
  • Klicka på "Grupper: Rättighet att visa " och redigera matrisen

OBS! All behörighet på websidan styrs endast av användarrollen och åtkomst till delprojektet.